PWS Портал

Решение PWS Портал предоставляет собой программную оболочку для реализации внутреннего корпоративного портала как единой точки доступа к управленческой и корпоративной информации компании или группы компаний. 

Цели внедрения

Внутренний корпоративный портал является инструментом создания системы эффективных внутренних коммуникаций между отделами и подразделениями компании, что особенно востребовано в территориально распределенном бизнесе, с большим количеством офисов и филиалов. Решение создает единое информационное пространство для всех сотрудников компании, обеспечивая доступ к базе рабочих документов и регламентов и предоставляя возможность ведения внутренних рабочих переговоров.

Особо стоит отметить случаи, когда компания имеет территориально распределенную структуру. Этот фактор усложняет решение проблем по объединению коллектива, созданию общего информационного поля, формирования корпоративной культуры в компании. В таком случае иметь внутренний корпоративный портал является обязательным условием успешного роста компании.

Коммуникации занимают важнейшее место в жизни организации и оказывают огромное влияние на сотрудников. Для того чтобы обеспечить четкие и эффективные коммуникации в организации, необходимо обладать удобным и гибким средством для управления ими. Решение PWS Портал является таким инструментом – доступным, экономным и многофункциональным.

Решение PWS Портал может быть реализовано на базе различных программных платформ с открытым кодом:

• Alfresco; 
• Liferay;
• Drupal. 

Решение позволяет выполнять следующие задачи: 

1. Формирование внутрикорпоративного имиджа и корпоративной культуры компании; 
2. Повышение уровня информационной прозрачности внутри компании за счет визуализации  структуры компании, создания полного справочника сотрудников и создания системы внутреннего информирования;
3. Создание базы нормативных и рабочих документов, фото и видеоматериалов;
4. Реализация процессов корпоративного обучения и сертификации персонала;
5. Создание социальных коммуникаций в части обеспечения делового и личного общения между сотрудниками;
6. Формирование и развитие «Базы знаний» компании;
7. Организация системы планирования и отчетности;
8. Автоматизация типовых служебных задач в компании, в том числе административно- хозяйственных, информационно-технических, организационных;9. Интеграция с внешними программами, службами и сервисами.

Особенности решения PWS Портал

Удобный интерфейс решения позволяет управлять порталом без помощи ИТ-специалистов теми специалистами, которые не имеют навыков администрирования сайтов. Широкие функциональные возможности решения предполагают возможность загрузки и отображения не только большого количества текстовых документов, но и видеороликов, фотографий, иллюстраций, презентаций и т.п.. Решение можно развернуть в короткие сроки, настроить его под требования заказчика и провести работы по интеграции решения с уже имеющимися в организации информационными системами.

Внутренний портал является ресурсом, который увеличивает свою ценность со временем, т.к. накапливает, по сути, уникальную информацию о жизни и работе компании. Отсутствие лицензионных платежей версий Community свободного ПО снижает стоимость владения порталом практически до нуля, особенно если учесть тот факт, что жизненный цикл такого ресурса соответствует и равен по длительности периоду существования самой компании.

Базовый функционал решения

1. Работа с документами с включенными функциями хранения, версионирования, групповой работы, разграничения прав доступа.
2. Графический конструктор процессов Activity. Управление процессами с функциями параллельного/последовательного согласования и назначения индивидуальных задач. 
3. Упрощенный редактор текста с функцией публикации страниц.
4. Подключение и ведение форума.
5. Управление правами пользователей портала.
6. Подключение и ведение блогов через упрощенный редактор статей. 
7. Создание подсайтов подразделений. 
8. Поиск документов. 

Возможности доработки решения под конкретные требования заказчика

Расширенные функции решения могут варьироваться в зависимости от требований заказчика. Решение компании «ПингВин Софтвер» предполагает доработку внутреннего корпоративного портала по следующим позициям:

1. Создание контактной книги сотрудников, интегрированной с LDAP компании.
2. Интеграция портала с LDAP компании.
3. Создание фотоальбомов.
4. Подключение блока корпоративных новостей.
5. Работа с профилями пользователей с возможностью смены пароля для доступа к порталу
6. Подключение базы знаний MediaWiki, интегрированной с порталом, публикация статей базы знаний на портале.Расширенный поиск по порталу, интегрированный с базой знаний. 
7. Календарь дней рождения сотрудников, интегрированный с контактной книгой.
8. Решение PWS Портал также предлагает широкие возможности оптимизации пользовательского интерфейса и повышения юзабилити, выбора дизайна, брендирования страниц сайта.
9. Модульная структура решения позволяет настроить портал в соответствии с индивидуальными требованиями заказчика.  

 Примеры интерфейса 

Рис. 1.  Главная страница портала 

 
Рис. 2. Библиотека внутренних документов компании

версия для печати