PWS Документооборот
Краткие сведения
PWS ДОКУМЕНТООБОРОТ — это современная система управления информационными ресурсами предприятия, которая позволяет не только автоматизировать сбор, управление, накопление, хранение и доставки информации всем пользователям, но и сделать управление документами частью бизнес-процессов протекающих в организации. Решение предназначено для компаний, желающих структурировать информационные потоки, организовать маршруты движения документов, повысить производительность труда сотрудников, а также качество обслуживания своих клиентов
Ключевые особенности:
-
Отсутствие лицензионных отчислений
-
Неограниченное количество рабочих мест
-
Масштабируемость
- Интеграция со смежными системами (1С, справочники, CRM, ERP и другими)
Рис.1. Констрктор BPM
Функционал:
Возможность: загрузки и хранения неограниченного количества любых файлов и документов, контроль доступ ак документам, а также версионность и категоризацию документов
Хранение карточек документов и версий зменений карточек
Настройка правил хранения документов
Совместная работа с документами для групп сотрудников
Разработка маршрута движения документов по стандарту BPMN2.0
Предварительное тестирование маршрута движения документов
Настройка экранных форм задач для маршрута движения документов
Назначение сроков исполнения задач по маршруту движения документов
Настройка программных соединителей для маршрута движения документов при необходимости получения или передачи данных во внешние системы
Просмотр списка активных процессов и задач по исполнителям
Просмотр истории действий сотрудников по процессу
Просмотр графической схемы процессас о статусами исполнения задач по процессу
Просмотр статистических данных по деятельности сотрудников, структурных подразделений и организации в целом
Рис.Список заданий
Бизнес-преимущества:
Настройка под требования заказчика
Низкая стоимость внедрения
Масштабируемость
Неограниченное количество рабочих мест
Интуитивно понятный интерфейс
Технические преимущества:
Модульная структура системы
Интеграция со смежными системами(1С, справочники, CRM, ERP и другие)
Единое хранилище данных
Высокая степень защиты и безопасности данных
Техническая поддержка системы
Техническая поддержка системы 24/7:
Централизованное хранение документов
Обеспечение удаленного защищенного доступа к информации для мобильных сотрудников
Результаты внедрения для бизнеса:
Снижение затрат на печать, пересылку, хранение и обработку документов
Повышение производительности труда и уровня ответственности сотрудников
Снижение рисков утечки документов и потери информации
Прозрачные и управляемые бизнес-процессы, контроль и согласование документов
Возможность одновременной работы с документом группы сотрудников;
Сокращение времени на поиск документов, подготовку отчетов, докладов, статей, обзоров и т.д.
Рис3.Форма задания
Интеграция
Решение может быть интегрировано с большинством информационных систем, уже внедренных в ИТ-структуру Заказчика. Компания «ПингВин Софтвер» готова рассмотреть возможность интеграции решения с любыми информационными системами Заказчика.
